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Access在行政与人力资源管理工作中的高效应用

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课程简介

本课程以Access行政与人力资源管理系统为范例,通过建表与表关系、查询、报表、数据分析等技能的讲授,帮助学员快速掌握通过Access实现工作数据高效管理。
培训对象

本课程适用于行政与人力资源管理相关人员。

培训大纲

第一部分 实例解析
第0章 Access行政与人力资源管理系统
0.0 部门费用统计管理 
0.2 行政事务安排计划 
0.3 员工业绩奖金管理  
0.4 员工档案信息管理
0.5 员工招聘管理
0.6 员工考勤管理
0.7 内部资料管理
0.8 员工工资管理
0.9 数据库登录管理
0.10 权限管理
第二部分 实例技术讲解:建表与表关系
第1章 数据库的建立与维护
1.1 什么叫做数据库
1.1 数据库的结构
1.3 建立数据库
1.4 数据库的文件格式与转换数据库
1.5 打开数据库
1.6 如何查看数据库对象的相关性
第2章 建立与维护表
2.1 表的结构
2.2 建立表
2.3 快速查看、新建、修改与删除数据记录
第3章 自定义与活用字段属性
3.1 自定义字段的标题
3.2 替字段加上注释
3.3 设置字段的输入法
3.3 设置字段的显示与打印格式
3.5 设置字段的输入格式
3.6 设置字段的默认值
3.7 设置字段的验证规则
3.8 设置数据记录的验证规则
3.9 自定义字段的显示控件
3.10 善用查阅向导
3.11 如何传播字段属性
第4章 索引与关联性连接
4.1 表的编制索引
4.2 索引的类型与使用时机
4.3 单一键值的主索引的建立与删除操作
4.4 单一键值的常规或唯一索引的建立与删除操作
4.5 多重键值索引的建立与删除操作
4.4 定义表间的关系
4.7 关系的种类
4.8 实际建立关系
4.9 参照完整性
4.10 善用子数据表
第三部分 实例技术讲解:查询
第5章 使用选取查询来汇整、统计与分析数据
5.1 查询设计视图的基本工作
5.2 打开查询设计视图并指定所要查询的表或查询
5.3 选择要出现在查询结果中的字段
5.4 删除输出字段
5.5 查询的执行与存储
5.6 查看与编辑SQL程序代码
5.5 指定函数与表达式
5.8 限制重复的数据记录不再出现
5.9 排序查询结果
5.10 指定查询的条件
5.11 活用通配符——重要!!
5.12 数据分组汇总小计
5.13 设置分组的条件
5.14 查询出名列前茅或垫底者
第6章 关系型查询、子查询、与合并查询
6.1 关系型查询
6.2 活用INNER JOIN、LEFT JOIN与RIGHT JOIN
6.3 自定义表的别名
6.4 活用子查询(SubQuery)
6.5 存在于子查询的检验
6.6 包含于子查询的检验
6.7 子查询的全部检验
6.6 子查询的部分检验
6.9 合并查询结果
第7章 使用动作查询来维护数据记录并动态生成表
7.1 删除查询
7.2 更新查询
7.3 追加查询
7.4 生成表查询
第8章 活用参数查询
第五部分 实例技术讲解:报表和数据分析
第9章 如何制作专业且精致的报表
9.1 设置报表的数据源
9.2 设置报表的版面
9.3 善用报表的节
9.4 如何预览打印报表
9.5 活用节的“强制分页”属性
9.6 报表的“页首”与“页尾”属性
9.7 让报表印出当时的日期时间
9.8 替报表加入页码
9.9 让数据自动上下收缩与伸展
9.10 排序报表中的数据
9.11 分组报表中的数据
9.12 以文字数据分组报表数据
9.13 以日期时间数据分组报表数据
9.14 以数值数据分组报表数据
9.15 组数据的跳页设置
9.16 分组报表的页码设置
9.17 组标题的重复打印
9.18 总计及使用表达式
9.19 表中计算运行总和
9.20 在报表中计算百分比
9.21 关系型报表(使用子报表)
9.22 多栏式报表
9.23 在报表中加入图表
9.24 NoData事件
第10章 超强分析功能:“数据透视表视图”与“数据透视图视图”
10.1 “数据透视表视图”与“数据透视图视图”的功能与用途
10.2 如何建立数据透视表
10.3 编辑与使用数据透视表
10.4 建立数据透视图
10.5 数据透视图的多重绘图功能
10.6 以子窗体的形式使用数据透视表与数据透视图
10.7 另存成窗体、报表或数据访问页
第六部分 实例综合训练

 

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